کس طرح کی پالیسی چل رہی ہے
حکمت عملی پر مبنی بیان
“تمام ملازمین کی امید ہے کہ ایمانداری اور سالمیت کے اعلی معیار کو برقرار رکھنے کے لئے، اور کسی بھی غلطیوں کی رپورٹ کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے”
1. تعارف
1.1 – مقصد
• کمپنی کے اندر کسی بھی غلطی کی شناخت اور رپورٹ کرنے کے لئے تمام ملازمین اور حصول داروں کو حوصلہ افزائی کریں.
• خدشات سے متعلق خدشات کی رازداری کے لئے راستے فراہم کریں اور اصلاحی اقدامات پر سفارشات کی اجازت دیں.
• ممکنہ امتیاز یا قربانی کے ذریعہ ایک سیٹی بلبل کو تحفظ فراہم کریں.
1.2 – دائرہ کار
پالیسی مندرجہ ذیل خدشات کا احاطہ کرتا ہے:
• کسی کی طرف سے چلنا، جو قانون کی خلاف ورزی / خلاف ورزی ہے.
• قانونی ذمہ داریوں کے مطابق عمل میں ناکامی.
• کمپنی کی پالیسیوں اور طریقہ کاروں کی خلاف ورزی / غیر منحصر ہے.
• صحت اور حفاظت کے خطرات، بشمول عوام کے ساتھ ساتھ ملازمین سمیت خطرات بھی شامل ہیں.
• ماحول کو نقصان پہنچانا.
• اثاثوں اور کارپوریٹ تصویر کے نقصانات.
• ممنوع دھوکہ / بدعنوانی اور گھریلو فصیل ارادے کے ساتھ غلط رپورٹنگ.
• حساس کمپنی کے ڈیٹا کا غیر مجاز استعمال.
• غیر فعال، غیر مناسب یا غیر اخلاقی کارروائییں.
• جسٹس کی مذمت.
1.3 – ذمہ داری اور کیسٹوڈین شپ
اندرونی آڈٹ کے سربراہ اس پالیسی کے عمل کے مجموعی ذمہ دار ہوں گے. یہ پالیسی اندرونی آڈٹ ڈیپارٹمنٹ کی طرف سے برقرار رکھی / تازہ کاری ہوگی. اور اندرونی آڈٹ کے سربراہ کی مستقل حراست میں رہتی ہے.
2 – تعریفیں
کمپنی: ایل شیر کارپوریشن لمیٹڈ (اے ایس سی فوڈز).
الزام: ثبوت کے ساتھ ثابت کرنے سے پہلے الزام.
شکایت: کسی بھی مبینہ طور پر دھوکہ دہی، غلط کارروائی یا غلطی کے بارے میں معلومات.
خارجی اداروں: کوئی بیرونی شخص، افراد کا گروپ اور کسی بھی ریاست ریگولیٹری جسم.
غیر مناسب طرز عمل یا غلطی: کسی دھوکہ دہی کی سرگرمی، چوری، بدعنوان، کمپنی کے وسائل کی کافی غلطی، کمپنی کے اثاثوں کے غلط استعمال، سول غلط یا مجرمانہ عمل، کمپنی کی ضابطہ اخلاق / بنیادی اقدار کی دیگر خلاف ورزیوں.
قربانی: جرائم، استحصال، جرم اور غیر منصفانہ علاج وغیرہ کے تابع کرنے کے لئے ملازمتوں یا ملازمین کے گروہ سے غیر متفق سنگاپور.
ویسٹل بلڈنگ: کمپنی میں غلطی کے ملازم کی جانب سے رضاکارانہ افشا افادیت، کمیٹی کمیٹی میں.
ویسٹلی بلور: کسی بھی ملازم کو جو غیر معمولی طرز عمل، غلطی یا دھوکہ دہی کمیٹی میں دھوکہ دہی کی افادیت کرنے کی کوشش کرتا ہے یا کوشش کرتا ہے.
ویسٹلیبلنگ کمیشن (ڈبلیو بی بی): ادارہ ادارہ جسے حساسبونگ پالیسی کے تحت اٹھائے گئے تمام خدشات کو حل کرنے کے لئے ذمہ دار ہے.
3 – سیستلیبل کی رازداری اور تحفظ
اے ایس سی فوڈس اس کے عملے کی حوصلہ افزائی کرتا ہے کہ وہ سستے کو کچلنے کے لۓ اس صورت میں ہوسکتا ہے کہ وہ ان کی خرابی سے آگاہ ہوجائے. تاہم، یہ توقع کی جاتی ہے کہ ویسٹ بروبل بھروسہ کرے گا، بغیر کسی غصہ اور کمپنی کی طرف سے فرض کے لۓ. اس کے علاوہ، یقین کرنے کی کافی وجہ لازمی ہے کہ سنگین بدعنوانی ہے. ملازمین کی طرف سے بدقسمتی الزامات شکایت کے خلاف انضباطی کارروائی کا نتیجہ ہو سکتی ہیں.
سیسٹ بروبل کی شناخت کا اظہار نہیں کیا جائے گا اور اطلاع دینے والے افراد کے ساتھ ساتھ ملزم کسی بھی قسم کی تبعیض یا غیر منصفانہ علاج کی حفاظت کے لئے خفیہ طور پر منظور شدہ معلومات کو خفیہ رکھا جائے گا. سیسٹ بربلا ان کے ساتھیوں اور انتظام سے غیر منصفانہ علاج کے خلاف محفوظ کیا جاسکتا ہے اور اسسٹائل بلاور کی طرف کوئی ہراساں یا دباؤ کمپنی کی طرف سے برداشت نہیں کرے گی. تاہم، گمنام شکایات، تفریح نہیں کیا جا سکتا.
وی بی بی کسی بیرونی جسم کو داخلی خدشات کا اظہار نہیں کرے گا جب تک کہ خدشات میں اضافہ ہوا ہو یا قانون کے مطابق افشاء کی ضرورت ہو.
4 – ویسٹلیبل کمیٹی
اسسٹبلبلنگ کمیشن (ڈبلیو بی بی) اس طرح کی رپورٹنگ کی استحکام / مناسبیت کا جائزہ لے گا اور اگر ضرورت ہو تو تحقیقات کی سفارش کرے گی. تحقیقات کے بعد سی ای او کے عمل کا حتمی کورس فیصلہ کرنے کا اختیار ہوگا.
اگر شکایت ڈبلیو بی بی کے کسی بھی رکن کے خلاف ہے، تو سیسٹ بروبل معاملے کو سی ای او میں پیش کرسکتا ہے. ڈبلیو بی بی کا الزام عائد کنندہ متعلقہ شکایت کے کمیٹی کا حصہ نہیں ہوگا. ڈبلیو بی بی کم از کم کسی بھی تین میں شامل ہوں گے:
• ڈپٹی سی ای او.
• انسانی وسائل کے سربراہ.
• کمپنی کا منشی.
• اندرونی آڈٹ کے سربراہ.
ڈپٹی سی ای او ڈبلیو بی بی کے چیئرمین ہوں گے. ڈبلیو بی بی کے تمام اراکین وقفے بازی ای میل ایڈریس تک رسائی حاصل کریں گے – سیکشن 5 کا حوالہ دیتے ہیں (ای میل ایسٹسٹائل ای میل تک خود بخود کمیٹی کے تمام ممبروں کو خود بخود جائیں گے).
WBC:
• منصفانہ اور غیر منصفانہ طریقے سے ایک انکوائری کریں.
• مکمل حقیقت کی تلاش کو یقینی بنائیں.
• کمیٹی کمیٹی کے مشاورت.
• دستاویز حتمی رپورٹ.
5 – طریقہ کار: سستے کو کیسے دھکا
درج ذیل طریقوں کے ذریعے شکایت کی اطلاع دی جا سکتی ہے:
• whistleblowing@ascfoods.com پر ای میل کے ذریعے ترجیحی طور پر سیسٹ برب کی شناخت کے ساتھ
• 021-38781197 پر اندرونی آڈٹ کے سربراہ کو ایک فون کال
• کراچی ہیڈ آفس ایڈریس پر اندرونی آڈیٹ کے سربراہ کو خط کی طرف سے خط
اس کے بعد WBC تشویش کا معاملہ جائزہ لیں گے اور تحقیقات کریں گے.
WBC کی طرف سے موصول ہونے والی ہر تشویش کو سست برباد کرنے کے لئے لاگ ان اور تسلیم کیا جائے گا.
6 – ایکشن
اگر تحقیقات کے نتائج اس بات کی تصدیق کرتی ہے کہ خلاف ورزی کی شدت کے لحاظ سے، جرم کا ارتکاب کیا گیا ہے تو، ڈبلیو بی بی کی طرف سے اعمال کے مندرجہ ذیل ترتیب کی تجویز کی جاتی ہے:
1. سب سے پہلے انتباہ: تحریری تحریر.
2. دوسری انتباہ، لکھنا میں.
3. تنخواہ کے بغیر معطل.
4. ختم.
اگر شکایت کی شدت مادی ہے اور اسی طرح ڈبلیو بی بی کی طرف سے بھی قائم کی گئی ہے تو پھر فوری طور پر ختم کردی جا سکتی ہے.
7 – عمل
• انگریزی اور اردو زبانوں میں اس تنظیم کے تمام تنظیموں کو انتہائی واضح مقامات پر سست برباد کرنا ہے.
• منتخب ٹریننگ سیشن میں اس پالیسی کو ملازمین کے لئے ریفریشر کے طور پر شامل ہونا چاہئے اور کسی بھی وضاحت کی ضرورت ہے.
